CHECKLISTEN
Einmal checken! Alles wissen!
Mit den digitalen Checklisten können Sie Arbeitsschritte, Prüfanweisungen, SOPs (Standard Operating Procedures) oder Testprotokolle einfach durchführen und die Ergebnisse sicherstellen. Sie können auch per Drag & Drop Arbeitsanweisungen individuell zusammen stellen.
Steigern Sie Ihre Produktivität, erfassen Sie Daten und Wissen aus dem Feld und finden zu jeder Herausforderung die richtige Lösung.
Alle Informationen zu Checklisten finden Sie im Webinar
Für Ihre Anwendungsfälle
Montage & Installation
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern, Videos und verknüpften Wissensartikeln
- Exportierbare Dokumentation für Kunden
- Vor Ort-Informationen sammeln und erfassen
Inbetriebnahme & Site Acceptance
- Strukturierte Tests für eine sichere Inbetriebnahme
- Zusätzliche Informationen festhalten und auswerten
- Integration in Drittsysteme wie CRM-, ERP etc.
Reklamations - & Beschwerdemanagement
- Benutzerführung für Kunden und Partner
- Erfassung von strukturiertem Feedback
- Maschinenlesbare Protokolle
Inspektion & Wartung
- Terminierung von Inspektionen
- Auswertung von Wartungsdokumenten
- Sammeln und Erfassen von Mängeln
Ton an!
Produktivitätssteigerung mit den Checklisten von Empolis
„Die Checklisten-Funktionalität ist ein wichtiger Schlüssel zur durchgängigen Digitalisierung von Serviceprozessen. Sie ermöglicht es, Daten und Zustandsinformationen in interaktiven Work Instructions zu erfassen und nahtlos in FSM- und CRM-Systeme zu übernehmen. So optimieren wir Inbetriebnahmen und Wartungsarbeiten für unsere Kunden effizient und zukunftssicher.“
Cornelia Mockwitz // CEO // T3 GmbH
Alle Features auf einen Blick
DIGITALE CHECKLISTEN
Standardisierte Prozesse im Handumdrehen
Arbeiten Sie Schritt-für-Schritt alle Prozesse ab und stellen Sie eine lückenlose Dokumentation sicher. Durch die nahtlose Integration in die Knowledge Base von Empolis Service Express erhalten Sie zusätzliche Informationen oder Hinweise zur erfolgreichen Durchführung Ihrer Arbeitsanweisung. Behalten Sie abgearbeitete Prozessschritte und Ihre Ergebnisse mit der intelligenten Benutzerführung durchgehend im Blick.
CHECKLISTEN EDITOR
Checklisten per Drag & Drop erstellen
Erstellen Sie Fragen und Arbeitsschritte intuitiv im Checklisten-Editor. Per Drag & Drop bauen Sie Ihre Checkliste mit wenigen Klicks auf. Vordefinierte Antworttypen wie Freitextfelder, nummerische Felder oder Multiple-Choice Abfragen ermöglichen Ihnen einen schnellen Aufbau von Checklisten. Geben Sie Ihren Mitarbeiter, Kunden oder Partner auch die Möglichkeit Videos oder Bilder hochzuladen und so die Dokumentation zu vervollständigen.
PROTOKOLL
Wissen aus dem Feld nutzen
Nutzen Sie Checklisten als PDF-Protokoll für Ihre Mitarbeiter. In der mobilen App können Mitarbeiter oder Kunden das Protokoll prüfen und abschließend online signieren. Lassen Sie das erfasste Wissen wieder in Ihren Wissenskreislauf einfließen, indem Sie Informationen, Bilder oder Videos weiterverwenden und anderen Mitarbeitern als Wissensartikel zur Verfügung stellen.
RESTFUL API
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Durch die offene Architektur unserer Softwarelösungen können Sie bestehende Systeme über die REST-API einfach und sicher anbinden. Nutzen Sie Informationen aus ERP, MES- oder CRM- Systemen für Ihre Wartungsprozesse und verarbeiten Sie die Ergebnisse in QM-Systemen, Analyse-Tools oder unserer Wissensmanagementlösung Empolis Service Express.
Die einzigartige Kombination aus Checklisten und Wissensmanagement
Wissen wiederverwenden
Nutzen Sie erfasste Informationen aus Ihren Checklisten, um wertvolles Wissen aus dem Feld auszuwerten und anderen Mitarbeitern zugänglich zu machen.
Offline Verfügbarkeit
Über den automatischen Datenabgleich stellen Sie sicher, dass Ihre Checklisten und notwendige Dokumente immer aktuell sind und auch offline zur Verfügung stehen.
Eine Checkliste - mehrere Sprachen
Mit der integrierten Übersetzungsfunktion können Sie ihre Arbeitsanweisungen oder Testprotokolle in unterschiedlichen Sprachen zur Verfügung stellen.
Eine Checkliste - alle Informationen
Führen Sie die notwendigen Prozessschritte durch und erhalten Sie über verknüpfte Wissensartikel die richtige Zusatzinformation, die Sie zur Durchführung benötigen.
Digitale Durchgängigkeit
Reduzieren Sie den Papieraufwand und durchlaufen Sie ihre Arbeitsanweisungen. Erstellen Sie ein digitales Protokoll, das Ihre Kunden über die App signieren.
Effizienzsteigerung
Erhöhen Sie die Qualitäts- und Prozesssicherheit, indem sie standardisierte Arbeitsabläufe definieren und auch neuen Mitarbeitern den Einstieg erleichtern.
kostenlosE beratung
Im Team durchstarten!
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Künstliche Intelligenz und modernes Wissensmanagement Ihren Service noch erfolgreicher machen.
WEBINAR
Alle Hintergründe zum Einsatz der Empolis-Checklisten
