DATENSCHUTZHINWEISE
Stand 6.08.2020
ANWENDUNGSBEREICH DIESER DATENSCHUTZHINWEISE
Diese Datenschutzhinweise gelten nur für Nutzer der kostenlosen Version der EMPOLIS Service Express App.
Für Nutzer, deren Arbeitgeber einen Vertrag über eine kostenpflichtige Nutzung der App abgeschlossen hat, werden wir als Auftragsverarbeiter des Arbeitgebers tätig. Diese Nutzer wenden sich bitte für Fragen zum Datenschutz an ihren jeweiligen Arbeitgeber.
VERANTWORTLICHER
Empolis Information Management GmbH
Europaallee 10
67657 Kaiserslautern
Tel.: +49 (631) 68037 0
Fax: +49 (631) 68037 77
E-Mail: info@empolis.com
KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per Post an die o.g. Adresse sowie per Email an datenschutz@empolis.com.
ANLEGEN EINES KUNDENKONTOS
Mit Anlegen eines Kundenkontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um das Kundenkonto zu verwalten und um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen zu ermöglichen, die wir im Zusammenhang mit Ihrem Kundenkonto anbieten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen oder nutzen, um einen Vertrag mit uns abzuschließen oder durchzuführen, ist Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten ebenfalls Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Diese Daten werden bis zur Löschung des Kundenkontos gespeichert. Sofern wir gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (z.B. zur Erfüllung von Buchhaltungspflichten oder gesetzlich vorgeschriebenen Nachweisen) oder wir gesetzlich zu einer längeren Speicherung berechtigt sind (z.B. wegen eines laufenden Rechtsstreits gegen den Inhaber eines Benutzerkontos), erfolgt die Löschung nach Ablauf der Speicherverpflichtung bzw. der gesetzlichen Berechtigung.
IN DER APP EINGEGEBENE DATEN, STANDORTDATEN
Wir verarbeiten die von Ihnen in der App eingegeben Daten für die Erbringung der von Ihnen genutzten Funktionen der App. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Sofern Sie für die App die Nutzung Ihrer Standortdaten freigeben, werden diese zusammen mit den von Ihnen angelegten Notizen gespeichert. Dies ermöglicht die Suche nach Notizen, die an einem bestimmten Ort angelegt wurden.
Bitte beachten Sie, dass nach den allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung der App das Verarbeiten personenbezogenen Daten mittels der kostenlosen Version der App nicht gestattet ist. Wir werden daher nicht als Auftragsverarbeiter im Rahmen der kostenlosen Nutzung der App tätig.
NUTZERPROFILE
Jeder Nutzer hat die Möglichkeit für sich ein Profil anzulegen und in diesem Daten gemäß den von der App gebotenen Funktionen abzulegen. Diese Profile sind allen anderen Nutzern der App zugänglich, sofern diese ihr Kundenkonto mit einer Email-Adresse angelegt haben, die eine identische Secondlevel-Domain haben, z.B. @firma.de. Diese Nutzer können mittels der angebotenen Suche auch nach anderen Nutzern anhand bestimmen Profildaten suchen.
DATENAUSTAUSCH MIT ANDEREN NUTZERN
Nutzer der App, die sich mit einer Email-Adresse mit identischer Secondlevel-Domain anmelden, z.B. @firma.de, haben die Möglichkeit, untereinander die Chat-Funktion zu nutzen und Daten für die gemeinsame Nutzung freizugeben.
Chats können zwischen zwei Teilnehmern oder den Mitgliedern einer Gruppe geführt werden, die ein Teilnehmer angelegt hat. Ein Teilnehmer kann aus einer Gruppe jederzeit wieder austreten.
Chats, die von einem Teilnehmer archiviert werden, sind für alle Nutzer mit identischer Secondlevel-Domain der Email-Adresse zugänglich und können mittels Such gefunden werden.
Sofern Sie in Notizen Ihre Standortdaten hinterlegt mit für die App die Nutzung Ihrer Standortdaten freigeben, werden diese zusammen mit den von Ihnen angelegten Notizen gespeichert. Dies ermöglicht die Suche nach Notizen, die an einem bestimmten Ort angelegt wurden.
Bitte beachten Sie, dass nach den allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung der App das Verarbeiten personenbezogenen Daten mittels der kostenlosen Version der App nicht gestattet ist. Wir werden daher nicht als Auftragsverarbeiter im Rahmen der kostenlosen Nutzung der App tätig.
KONTAKTANFRAGEN
Wenn Sie uns über eine der angebotenen Kontaktmöglichkeiten eine Mitteilung zukommen lassen, verwenden wir Ihre uns mitgeteilten Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern Ihre Anfrage dem Abschluss eines Vertrages mit uns dient, ist weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht. Sofern wir gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet sein sollten, erfolgt die Löschung nach Ablauf der entsprechenden Frist.
IHRE RECHTE
Ihnen stehen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten aus der DSGVO insbesondere die nachfolgend genannten Rechte zu. Wegen der Details verweisen wir auf die gesetzlichen Regelungen.
Recht auf Auskunft
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.
Recht auf Berichtigung
Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Nach Art. 20 DSGVO haben Sie weiter das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
WIDERSPRUCHSRECHT
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
