DATENSCHUTZ

STAND 23.11.2021

Die Empolis Information Management GmbH ist der Betreiber dieser Website und legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten sämtlicher Vertragspartner und folgt den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem BDSG-neu.  

Diese Datenschutzrichtlinie gibt Ihnen Auskunft darüber, wie wir mit Ihren Informationen anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website umgehen. 

 

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:  

Empolis Information Management GmbH  

Europaallee 10  
67657 Kaiserslautern  
Deutschland  
Telefon: (+49) 0631 68037-0  
Telefax: (+49) 0631 68037-77  

E-Mail: info@empolis.com  

 

Speicherung und Verarbeitung der persönlichen Daten

Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite erfassen wir: Zugriffsdaten (Datum und Uhrzeit des Besuches, die verwendete IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem sowie die besuchten Seiten und die Herkunftsseite), Gerätedaten.
Aufgrund Ihrer Anmeldung (Registrierung) erfassen wir: Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (eMail, Telefonnummern) und ggf. weitere personenbezogene Formularfelder. Diese Daten werden nur dann erfragt und gespeichert, wenn Sie z. B. Informationsmaterial, Demos o. ä. bei uns anfordern bzw. sich für unseren Newsletter anmelden (näheres dazu siehe unten).

Cookies

Cookies, sind kleine Text-Dateien, werden in Ihrem Browser gespeichert, damit wir die oben genannten, statistischen Informationen gewinnen können. Zum Beispiel erfassen wir so, welche Seiten besucht, welche Sprachpräferenz Sie bevorzugen und welche Dokumente von Ihnen heruntergeladen werden. Personenbezogene Daten, wie z. B der Name etc., werden hierbei nicht gespeichert. Konkret verwendet werden Sitzungs- und dauerhafte Cookies. Welche Cookies Sie zu lassen möchten, können Sie beim Besuch der Seite, im Cookie-Popup entscheiden.   


Diese Cookies können Sie jederzeit und ohne weiteres aus Ihrem Browser entfernen.

Newsletter und Webinare

Für die Newsletterverwaltung setzen wir die Werkzeuge MailChimp und Active Campaign ein. Mit den zwei Unternehmen, mit Sitz in den USA, haben wir EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz abgeschlossen. Den Newsletter können Sie jederzeit und leicht über den entsprechenden Link am Ende jeder E-Mail abbestellen. Die dazugehörigen Daten werden dann gelöscht.  

 

Wir werten die sog. Klick- und Performanceraten aus, um zukünftige Beiträge noch interessanter für unsere Abonnenten gestalten zu können. Die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Newsletter werden nicht mit anderen zusammengeführt.  

 

Für die Organisation und Durchführung von Webinaren setzen wir die Werkzeuge Goto-Webinar und Log-me-in ein. Auch mit diesen Unternehmen, die in den USA ihre Sitze haben, haben wir EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz abgeschlossen. Diese Daten werden nach Abschluss des Webinars gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für eine Weiternutzung erteilt bzw. diese ergibt sich aus einem anderen Zusammenhang (Newsletter, Geschäftsbeziehung, Demo-Anfrage). 

NUTZUNG UND WEITERGABE PERSÖNLICHER DATEN

Die Empolis Information Management GmbH nutzt Ihre Daten zur Bereitstellung bzw. für den Zugang zu den gewünschten Informationen und zur Auswertung der beschriebenen Statistiken und Performance-Kontrolle, um unsere Seiten auf Ihre Interessen abzustimmen.  

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und werden nicht für anderweitig Zwecke genutzt.  

 

Die Mitarbeiter der Empolis Information Management GmbH sind im Umgang mit persönlichen Daten zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die von uns beauftragten IT-Dienstleister und Tool-Provider, beispielsweise für zur Verwaltung von Newslettern, sind vertraglich zum gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten und zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Das BDSG und DSGVO wird der Nutzung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten konsequent berücksichtigt. 

IHRE RECHTE

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie entscheiden frei darüber, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn sich Ihre Daten geändert haben oder diese ändern möchten, können Sie uns per Mail an info@empolis.com informieren, damit wir die Daten entsprechend korrigieren können. 

Außer diesem Recht auf Berichtigung haben Sie ein Auskunftsrecht darüber, wie und ob wir Ihre betreffenden Daten verarbeiten, entsprechend dem Art. 15 DSGVO. 

 

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. 

 

Des Weiteren haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. 
Sollten Sie Beschwerde einreichen wollen, ist eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 

 

Bildverarbeitung von Veranstaltungsfotos und Videos  

Durch die Teilnahme an einem vom Empolis (mit-)organisierten Event erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen (insbesondere Fotos und Videos) von Ihnen während der Veranstaltung angefertigt und ggf. veröffentlicht werden (z. B. auf Webseiten, Social-Media-Kanälen, in Flyern, in Event-Apps, etc.). Eine Veröffentlichung von Portrait-Fotos findet nicht statt; es handelt sich in der Regel um Aufnahmen, bei denen Publikum und Teilnehmer als Beiwerk zu sehen sind oder um Aufnahmen, die mehrere Teilnehmer (z. B. beim Austausch) zeigen.  

 

Falls Sie einzelne Aufnahmen oder Szenen, auf denen Sie zu sehen sind, löschen lassen möchten, können Sie das dem Organisationsteam und/oder Fotografen/Videografen während der Veranstaltung mitteilen oder uns dazu per E-Mail an info@empolis.com kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung in Ausnahmefällen (insbesondere bei Video-Aufzeichnungen von Vorträgen oder bereits gedruckten Print-Materialien) nicht möglich sein kann. In solchen Fällen bemühen wir uns jedoch um eine gemeinsame Lösung. 

AUTOMATISCH GESAMMELTE INFORMATIONEN

Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics und den damit verbundenen Service Google Ads, einen Webanalysedienst und Werbemanager der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers, der Empolis Information Management GmbH, wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten. Ausgewertet und anonymisiert erscheint Ihr Nutzungsverhalten in unseren Google Analytics-Reports, welche wir für die Zusammenstellung von Websiteaktivitäten nutzen und um weitere mit der Websitenutzung gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. 

 

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de  

 

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, damit Ihre IP-Adresse anonymisiert übermittelt wird (sog. IP-Masking).  

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, um Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.  

Wir verwenden außerdem die Remarketing-Funktion von Google. Dadurch können wir Ihnen auf geeigneten Werbeplätzen auf anderen Websites personalisierte Werbung ausspielen, die darauf basiert, welche Interessen Sie auf unserer Website gezeigt haben. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Sie können interessenbasierte Werbung durch die Installation dieses Browser-Plugins unterbinden. 

 

YouTube

 

Wird ein YouTube-Video gestartet oder eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video besucht, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.  

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA.   

Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).  

Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.  

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.  

 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/  

 

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.  

Quelle: www.activemind.de  

 

Hootsuite

 

Wir verwalten unsere Social-Media-Kanäle mit HootsuiteHootSuite Media Inc, 37 Dunlevy Ave., Vancouver, BC, Canada V6A 3A3. Hootsuite ermöglicht es, Social Media Kanäle zu verwalten, Beiträge zu planen, zu veröffentlichen und zu analysieren. 

 

Die Kanäle der unterschiedlichen Dienste können innerhalb von Hootsuite verfolgt werden, um für uns relevante Diskussionen im Social Web über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen und Produkte zu beobachten. 

 

Hootsuite verarbeitet Daten, die von Nutzern auf Social Media Kanälen hochgeladen oder durch das Teilen und Liken von Beiträgen weitergegeben und öffentlich gemacht wurden. Weitere Informationen sowie die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen von Hootsuite können unter https://hootsuite.com/de/legal/privacy abgerufen werden. 

Social Media, weiterführende Links

 

Wir sind auf den Plattformen der sozialen Netzwerke wie z. B. Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube etc. präsent, um Sie über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Automatische Verbindungen zu diesen Plattformen sind auf unserer Webseite nicht vorhanden.  

Einige Plattformen sind außerhalb der EU angesiedelt, was dazu führt, dass auch Ihre Daten in diesen Ländern, in denen nicht immer ein vergleichbares Datenschutzniveau angenommen werden kann, verarbeitet werden. In der Regel geht es bei diesen Daten um Cookies, die diese Plattformen auf den Rechner der Nutzer speichern, um entsprechende Profile zu erstellen und zu verarbeiten.  

Es gelten dazu die Datenschutzrichtlinien und -hinweise der jeweiligen Plattformanbieter, ebenso auch bei Links zu Webseiten anderer Drittanbieter. Durch die Nutzung der Plattformen ist Empolis unter Umständen datenschutzrechtlich mitverantwortlich. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung der Nutzerdaten ist unser berechtigtes Interesse zu Information und Kommunikation mit Ihnen gemäß Art. 6 (1) f DSGVO.  

Bei Fragen zur Verarbeitung bitten wir Sie, den Plattformbetreiber direkt anzusprechen. Die folgenden Links helfen Ihnen bei der Information und ggfs. bei einem geplanten Widerspruch.  

 

Facebook  
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland  
(gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO)  
https://www.facebook.com/about/privacy  

 

Instagram  
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland  
http://instagram.com/about/legal/privacy  

 

YouTube / Google (Maps)  
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,  
(für Google Maps gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO)  
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy  

 

Twitter  
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland  
https://twitter.com/de/privacy  

 

LinkedIn  
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland  
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

XING  
XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland  
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

Vimeo  
Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011  
https://vimeo.com/privacy 

 

Sicherheit  

 

Wir treffen alle Vorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Es gelten die europäischen und deutschen Bestimmungen zum Datenschutz.  

Alle unseren (öffentlichen) Webseiten werden verschlüsselt mit HTTPS / SSL übertragen. Das entsprechende Zertifikat, das die Identität des Web-Servers bestätigt, wird von einem unabhängigen Drittanbieter ausgestellt.  

Das Zertifikat ist durch Klick auf das „Schloss“-Symbol in der Adressleiste der meisten Browsern aufrufbar.  

  
Kinder
 

Wir legen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit dem Internet einzuweisen. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtsperson sollten Kinder keine personenbezogenen Daten übermitteln. Wir versichern, nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern zu sammeln, in irgendeiner Weise zu verwenden oder Dritten gegenüber unberechtigt offenzulegen.  

  
Links zu anderen Websites
  

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt www.empolis.com der Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern. Die Webseiten in diesem Auftritt können Links auf andere Seiten außerhalb der Empolis Information Management GmbH enthalten, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht bezieht. Wir empfehlen beim Besuch verlinkter Webseiten, die Datenschutzerklärungen sorgfältig zu lesen.  

  
Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:  

Empolis Information Management GmbH  
Datenschutzbeauftragte  
Elke Deus   
Meisenstraße 90  
33607 Bielefeld  

E-Mail: datenschutz@empolis.com  

Auf Anforderung wird Ihnen schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mitgeteilt werden, ob und welche persönlichen Daten die Empolis Information Management GmbH mittels dieser Webseite über Sie erfasst hat. Bitte beachten Sie, dass wir bei Auskunftswünschen einen Identitätsnachweis benötigen.  

  
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
  

Wir veröffentlichen die jeweils gültige Form unserer Datenschutzerklärung auf dieser Seite. Ältere Fassungen halten wir bei Bedarf für Sie bereit.